Menginap di hotel bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan jika pengalaman tersebut berjalan lancar dan bebas stres. Ada beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui sebelum menginap di hotel, baik itu untuk perjalanan bisnis, liburan, atau menginap sementara. Memahami beberapa informasi dasar akan membantu Anda menikmati fasilitas hotel dengan maksimal. Berikut adalah panduan lengkap mengenai hal-hal yang harus Anda ketahui sebelum menginap di hotel.
1.
Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan untuk Check-In
Sebelum Anda tiba di hotel, pastikan Anda membawa dokumen yang diperlukan untuk proses check-in. Biasanya, hotel akan meminta beberapa dokumen berikut:
- Identitas Diri: KTP, paspor, atau SIM.
- Voucher Pemesanan: Bisa berupa email konfirmasi atau cetakan dari situs pemesanan (jika sebelumnya sudah booking).
- Kartu Kredit/Debit: Beberapa hotel mungkin memerlukan kartu kredit sebagai jaminan untuk biaya tambahan atau kerusakan yang mungkin terjadi selama menginap, namun tidak semua hotel menerapkan kebijakan ini.
- Siapkan Uang Cash : Siapkan uang cash untuk membayar pelunasan sewa kamar hotel atau hanya untuk bayar DP. Karena masing-masing hotel memiliki kebijakan yang berbeda. Dan ada sebagian hotel yang mewajibkan pelunasan sewa kamar diawal atau hanya sekedar bayar uang DP hanya dengan cash.
Memastikan bahwa dokumen ini siap akan mempercepat proses check-in Anda, sehingga Anda bisa langsung menikmati waktu menginap.
2.
Baca dan Pahami Kebijakan Hotel
Setiap hotel memiliki kebijakan yang berbeda, dan penting bagi Anda untuk mengetahui aturan tersebut sebelum menginap. Berikut adalah beberapa kebijakan yang perlu Anda periksa:
- Kebijakan Pembatalan: Pastikan Anda memahami ketentuan pembatalan jika ada perubahan rencana mendadak. Beberapa hotel memberikan pembatalan gratis hingga 24 jam sebelum kedatangan, sementara yang lain mungkin tidak.
- Kebijakan Check-In dan Check-Out: Setiap hotel memiliki jam check-in dan check-out yang berbeda. Pastikan Anda mengetahuinya, sehingga tidak ada kejutan di saat kedatangan atau saat ingin check-out. Umumnya perhotelan menerapkan kebijakan check in pada jam 14.00 dan check out pada jam 12:00 siang.
- Biaya Tambahan: Banyak hotel mengenakan biaya tambahan untuk layanan tertentu, seperti Wi-Fi premium, layanan kamar, atau penggunaan fasilitas spa dan gym. Pastikan Anda mengetahui apa yang termasuk dalam harga kamar dan biaya tambahan apa yang mungkin dikenakan.
3.
Ketahui Apa yang Termasuk dalam Harga Menginap
Sebelum Anda memesan hotel, pastikan Anda mengetahui layanan apa saja yang termasuk dalam harga menginap Anda. Beberapa hal yang biasanya sudah termasuk dalam harga menginap adalah:
- Sarapan: Beberapa hotel menawarkan sarapan gratis, sementara yang lain mengenakan biaya tambahan untuk sarapan. Pastikan untuk menanyakan apakah sarapan sudah termasuk.
- Wi-Fi: Di era digital ini, Wi-Fi menjadi kebutuhan penting. Pastikan untuk mengecek apakah hotel menyediakan akses Wi-Fi gratis, atau jika ada biaya tambahan untuk penggunaan internet.
- Fasilitas Hotel Lainnya: Beberapa fasilitas seperti gym, kolam renang, atau akses ke ruang pertemuan sering kali sudah termasuk dalam harga menginap, tetapi ada juga yang mengenakan biaya terpisah.
Jika Anda tahu apa yang termasuk dalam harga menginap, Anda akan terhindar dari biaya tak terduga selama menginap.
4.
Periksa Jam Cek-In dan Cek-Out
Sebagian besar hotel memiliki jam check-in yang lebih lama, seperti pukul 2 siang atau 3 sore, dan jam check-out pada pukul 12 siang. Ini adalah waktu standar yang digunakan banyak hotel, namun beberapa hotel dapat menawarkan fleksibilitas jika Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk check-in atau check-out.
- Check-In Lebih Awal (Early Check In): Jika Anda tiba lebih awal, tanyakan apakah kamar sudah tersedia atau apakah Anda bisa meninggalkan barang-barang Anda di hotel sementara menunggu.
- Check-Out Terlambat (Late Check Out): Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk check-out, beberapa hotel mungkin mengizinkan Anda untuk memperpanjang waktu menginap dengan biaya tambahan. Pastikan untuk memeriksa kebijakan ini sebelumnya.
5.
Bawa Barang dengan Cermat
Mengemas barang untuk menginap di hotel sebaiknya dilakukan dengan bijak. Berikut beberapa barang yang perlu Anda bawa untuk menghindari ketidaknyamanan:
- Perlengkapan Mandi Pribadi: Meskipun hotel biasanya menyediakan perlengkapan mandi seperti sabun, sampo, dan sikat gigi, Anda mungkin ingin membawa barang pribadi seperti sikat gigi, pasta gigi, sabun mandi, deodoran, dan alat cukur untuk kenyamanan ekstra.
- Adaptor dan Charger: Jika Anda bepergian ke luar negeri, pastikan Anda membawa adaptor untuk mencocokkan soket listrik di negara tujuan. Jangan lupa membawa charger untuk perangkat elektronik Anda.
- Obat-obatan: Jangan lupa membawa obat-obatan pribadi jika diperlukan, termasuk obat alergi, obat sakit kepala, atau obat lain yang mungkin Anda butuhkan selama perjalanan.
Mengemas dengan cermat akan mengurangi kemungkinan Anda perlu membeli barang-barang tersebut di hotel dengan harga lebih tinggi.
6.
Kenali Lokasi dan Akses Hotel
Sebelum menginap, pastikan Anda mengetahui lokasi hotel dengan baik. Hal ini akan membantu Anda merencanakan perjalanan dari dan ke hotel dengan lebih efisien. Periksa apakah hotel dekat dengan transportasi umum seperti stasiun kereta atau halte bus, atau apakah hotel menyediakan layanan antar-jemput ke lokasi tertentu.
- Transportasi Umum: Jika Anda bepergian dengan transportasi umum, pastikan untuk mengetahui jarak hotel dari stasiun atau terminal bus.
- Peta Hotel dan Sekitar: Cek peta hotel dan area sekitarnya untuk mengetahui restoran, toko, atau tempat wisata yang bisa Anda kunjungi.
Mengetahui lokasi dan akses transportasi akan membantu Anda merencanakan perjalanan Anda dengan lebih baik. Namun, jika Anda menginap di Kings Inn Guest House, Anda tidak perlu khawatir lagi mencari tempat makan atau restoran yang enak. Sebab Kings Inn sudah mensolusikan untuk semua tamunya dengan menyediakan resto yang lezat dan murah, dan paket ruang pertemuan dengan harga lebih terjangkau.
7.
Jangan Ragu Bertanya ke Staf Hotel untuk Bantuan
Staf hotel siap membantu Anda dengan berbagai kebutuhan selama menginap. Jangan ragu untuk bertanya tentang berbagai hal, mulai dari rekomendasi tempat makan hingga informasi tentang fasilitas hotel. Beberapa hal yang bisa Anda tanyakan kepada staf hotel termasuk:
- Rekomendasi Restoran Terdekat: Jika Anda ingin mencoba masakan lokal atau mencari tempat makan terdekat, staf hotel dapat memberikan rekomendasi terbaik.
- Informasi Wisata Lokal: Jika Anda berlibur, tanyakan tentang atraksi wisata populer yang ada di sekitar hotel.
- Fasilitas Hotel: Pastikan untuk menanyakan cara menggunakan fasilitas seperti kolam renang, gym, atau ruang pertemuan yang ada di hotel.
Dengan meminta bantuan dari staf hotel, Anda bisa mendapatkan pengalaman menginap yang lebih menyenangkan dan praktis.
Kesimpulan
Menginap di hotel bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan jika Anda memahami dan mempersiapkan hal-hal penting dengan baik. Pastikan untuk mempersiapkan dokumen yang diperlukan, memahami kebijakan hotel, dan mengetahui apa yang termasuk dalam harga menginap Anda. Jangan ragu untuk bertanya kepada staf hotel jika ada hal yang kurang jelas. Dengan panduan ini, pengalaman menginap Anda akan lebih lancar dan bebas stres, sehingga Anda bisa fokus menikmati semua layanan yang disediakan oleh hotel.